Pactos Sociales y Protocolos de Familia como instrumentos legales para la protección de las empresas familiares en Colombia

Las empresas familiares son parte fundamental de la economía colombiana. Sin embargo, tiene ciertos retos como consecuencia de las relaciones afectivas y empresariales. Estos conflictos han llegado a crecer hasta poner en riesgo la continuidad de la empresa a lo largo del tiempo por no haber sido gestionadas de una buena manera. Y es ahí donde los pactos sociales y los protocolos de familia se vuelven mecanismos esenciales para prevenir, gestionar y resolver conflictos, asegurando la sostenibilidad de la empresa a largo plazo.

Al interior de estas empresas los conflictos suelen estar relacionados con; la sucesión y la herencia, en donde surgen preguntas como ¿Quién dirigirá la empresa cunado el fundador se retire o fallezca?; la participación accionaria, frente a la distribución de dividendos, el ingreso de nuevos socios o la compraventa de acciones; el papel de gestión de los integrantes de la familia que trabajan dentro de la empresa, donde pueden generarse rivalidad entre los familiares que trabajan dentro de la empresa y los que solo son accionistas, y finalmente respecto la visión empresarial, ya que se pueden generar diferencias sobre la dirección estratégica del negocio, la reinversión de utilidades, entre otras.

Estos conflictos, si no se abordan a tiempo, pueden llevar a litigios, pérdida de valor de la compañía e incluso a su liquidación. Y es por esto que el pacto social, entendido como un acuerdo de accionistas que regula la relación entre socios más allá de lo establecido en los estatutos, es un instrumento jurídico que aporta claridad y seguridad si se usa como un instrumento preventivo.

En este documento se recomienda pactar aspectos como el derecho de preferencia para la venta de acciones, políticas de dividendos, reglas frente a la toma de decisiones, mecanismos de solución de conflictos, por ejemplo, cláusulas compromisorias o arbitraje. Y para otorgarles oponibilidad frente a terceros es necesario que sea inscrito en la Cámara de Comercio para.

Adicionalmente, también está el protocolo de familia en el que se busca incluir la Misión y visión de la empresa, los requisitos como la formación académica y la experiencia laboral para que miembros de la familia puedan trabajar en la empresa, políticas de remuneración y ascensos para evitar desbalances, una guía de sucesión y transición generacional, creando órganos de gobierno, como el consejo de familia, que actúe como mediador de los problemas, entre otros. Aunque no siempre tiene efectos jurídicos vinculantes, ayuda a que las decisiones se tomen sobre reglas previamente acordadas.

La implementación de estos documentos en las sociedades de familia tienen como beneficio la prevención de conflictos ya que, si bien está claro que no es posible eliminar los conflictos en sociedades familiares, si pueden ser gestionados por medio de instrumentos legales y de gobierno como los pactos sociales y protocolos de familia los cuales brindan seguridad y garantizan la continuidad del negocio más allá de los conflictos personales y es por esto que deben hacerse a medida de cada familia.

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Escrito por: Mariana Botero, Abogada. mariana.botero@ostabogados.com